Hopp til innholdet

Vedtekter

Vedtekter for Øvre eiker skolekorps

§1 ORGANISASJON

Øvre Eiker Skolekorps er stiftet 17.02.2015 med regnskapsår gjeldende f.o.m 01.01.2015 og er et
resultat av sammenslåing mellom Hokksund Jente- og Guttekorps stiftet 15. mars 1950 og Vestfossen
Jente- og Guttekorps stiftet 24.02.1949. Korpset er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund (NMF med
tilhørighet NMF øst)

Organisering av skolekorpset

Øvre Eiker skolekorps består av musikanter, heretter benevnt som medlemmer.
Skolekorpset har følgende aldersbestemmelser:
– Musikanter i skolekorpset kan bli aspirant i amatørkorps høsten det året de fyller 15 år.
– Medlemmet skal prioritere og oppfylle sine forpliktelser i skolekorpset.
– En kan være medlem i skolekorps til 31. juli det året en fyller 19 år.
– Skolekorpset organiseres normalt i aspirant-, junior- og hovedkorps.

§2 FORMÅL

Øvre Eiker Skolekorps skal legge vekt på å utvikle ferdigheter innen musikk, og skape et godt miljø til
beste for sine medlemmer.
– Ivareta og utvikle korpsets kjerneaktiviteter gjennom opplæring, motiverende aktiviteter og god
organisering
– Ivareta og utvikle musikkorps- og organisasjonsarbeid som sosial aktivitet for medlemmene
– Fremme forståelse for korpsets kulturelle, sosiale og oppdragende betydning
– Ivareta korpsets interesser i det lokale musikk- og kulturliv
– Når det er interesse for det, drive tilleggsaktiviteter som mindre ensembler, storband etc.

§3 MEDLEMSSKAP

3.1 Opptak av medlemmer

a. Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i korpset av korpsets styre.
b. Medlemskap for barn som ikke er fylt 15 år må være skriftlig godkjent av foresatte. Ved innmelding i
korpset blir man automatisk medlem i NMF.
c. Styremedlemmer må være medlem i NMF. Faste dirigenter og faste instruktør skal registreres i NMFs
database.

3.2 Forutsetning for medlemskap

a. Alle medlemmer plikter å følge musikkorpsets og NMFs vedtekter, reglement og lovlige vedtak.
b. Alle spillende medlemmer plikter å delta i undervisning ved Øvre Eiker Musikk- og Kulturskole. Plikten
kan frafalles etter søknad til styret.
c. Alle nye medlemmer skal levere inn medlemskapsopplysninger på gjeldende
innmeldingsskjema til gjeldende tid. Ved endring av registrerte opplysninger skal medlemmene snarest mulig gi melding til musikkorpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende
skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot
registrering.
d. Instrumenter, uniformer og utstyr eid av korpset skal holdes i god stand. Uforsiktig behandling kan
medføre økonomisk ansvar for korpsmedlemmer/foresatte.
e. Medvirkning i andre musikkorps, eller bruk av korpsets eiendeler i andre
musikkaktiviteter må godkjennes av styret.

3.3 Rapporteringsplikt og kontingent

Øvre Eiker Skolekorps følger kalenderåret. Medlemmene er forpliktet til å betale kontingent og andre
økonomiske medlemsforpliktelser, til fastsatte tider. Følgende rutiner gjelder for kontingent:
a. Kontingenten faktureres halvårlig. Nye medlemmer kan ha prøvemedlemskap i inntil to måneder. Ved
endelig innmelding må kontingent for hele semesteret betales.
b. For spillende medlemmer dekker kontingenten undervisning i korpset, leie av instrument og uniform,
samt deltakelse på inntil to seminarer pr år arrangert av korpset. For medlemmer som holder eget
instrument, gjøres et fradrag i kontingenten. Størrelsen på fradraget fastsettes av styret.
c. For familier med flere enn ett (1) barn som medlem i Øvre Eiker Skolekorps vil det gis 30%
søskenmoderasjon fra barn to (2).
d. Kontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet og kan differensieres etter alder og/eller
medlemsgruppe.
e. Korpset kan leie ut instrumenter til medlemmer i permisjon eller andre, dersom dette er forsvarlig i
forholdet til korpsets drift. Utleie gjøres for et halvår av gangen, og leiebeløpet fastsettes av styret.
f. Styret kan godkjenne et større aktivitetsnivå dersom korpsets økonomi tillater dette.
g. Øvre Eiker Skolekorps skal betale kontingent til NMF innen 1. februar. Kontingenten regnes etter
korpsets medlemmer registrert i medlemsdatabasen pr. 31. desember

3.4 Utmeldinger

Medlemmer som ønsker å melde seg ut må gi melding om dette til korpsets styre. Medlemmer meldes ut
av NMF ved utmelding fra korpset. Betalt kontingent refunderes ikke ved utmelding. Skyldig
medlemskontingent skal være betalt før utmelding kan godtas.

3.5 Suspensjon og eksklusjon

a. Styret kan iverksette disiplinære tiltak overfor medlemmer som ikke retter seg etter gyldige
vedtekter, regler og vedtak, eller er til skade for korpsets aktivitet.
b. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom.
c. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.
d. Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for regions/kretsstyret.

§4 ÅRSMØTET

4.1 Status

Årsmøtet er (korpsets) høyeste myndighet.

4.2 Årsmøteperiode, innkalling, og saker til årsmøtet

a. Ordinært årsmøte holdes hvert år i løpet av februar måned.
b. Det innkalles til ekstraordinært årsmøte dersom styret i korpset eller 1/3 av musikkorpsets
medlemmer krever det.
Innkallingen sendes ut minimum 6 uker før ordinært og 2 uker før ekstraordinært årsmøte.
c. Styrets årsmelding, revidert regnskap, valgkomiteens innstilling og saker til behandling på årsmøtet
skal sendes medlemmene senest to uker før årsmøtet.
d. Medlemmer må fremme saker til behandling på årsmøtet gjennom musikkorpsets styre. Slike saker
må være styret i hende senest 4 uker før årsmøtet avholdes. Styret plikter å legge saker som kommer
inn i rett tid fram på årsmøtet.

4.3 Representasjon, rettigheter og voteringer

a. På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer, og gjester invitert av styret.
b. Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:

– Medlemmer som har fylt 15år eller foresatte i deres sted. For medlemmer under 15 år kan en
foresatt møte med tale-, forslags- og stemmerett.
– Styrets medlemmer i alle saker, dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og
regnskap.

c. Følgende har tale – og forslagsrett:

– Medlemmer som ikke er fylt 15 år.

d. Følgende har talerett:

– Representanter fra NMF
– Årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske.

e. Gyldig vedtak krever absolutt flertall, dvs mer enn halvparten av de avgitte stemmer dersom ikke
annet er bestemt i vedtektene under andre punkt.

4.4 Årsmøtets dagsorden

Årsmøtet skal behandle følgende saker:
a. Konstituering

1. Åpning
2. Navneopprop
3. Godkjenning av innkalling
4. Godkjenning av dagsorden/saksliste
5. Valg av møteledelse
6. Valg av referenter
7. Valg av protokollunderskrivere

b. Godkjenning av årsmelding og revidert regnskap.
c. Saker fremmet av musikkorpsets styre og medlemmer.
d. Plan og budsjett, herunder medlemskontingent og evt langtidsbudsjett.
e. Valg

§4.5 Korpsets verv

Blå roller utgjør styret. Oransje er personer underlagt styrerollen.

I tillegg er musikantenes tillitsvalgte en del av styret.
Det skal velges 2 stykk revisorer og 2 stykk til valgkomite, disse velges for 1år.
Dette er et minimumsantall i utvalgene. Det kan velges inn flere.
Leder, korpsledere, revisorer og valgkomité velges for 1 år, de øvrige for 2 år.
De som velges, må være 15 år når de tiltrer, ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villig til å motta verv.

§ 5 STYRET

5.1 Sammensetning og konstituering

Styret består av leder, nestleder/sekretær, kasserer og utvalgsledere, samt 2 tillitsvalgte blant
musikantene. De tillitsvalgte velges av musikantene for 1 år av gangen. Valg på tillitsvalgte skjer på
andre øvelse etter oppstart om høsten.

5.3 Innkalling til styremøter – beslutninger

a. Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig.
b. Medlemmenes tillitsvalgte møter som fullverdig styremedlem.
c. Styret er beslutningsdyktig når minst tre er til stede. I ikke fulltallige styremøter kan et
styremedlem forlange saken forelagt fulltallig styre før gyldig vedtak kan fattes.
d. Styrevedtak skal protokollføres, og protokollene sendes styrets medlemmer,
varamedlemmer og revisor. Musikkorpsets medlemmer skal informeres om de vedtak som er gjort.
e. Korpsets dirigenter og korpsledere kan innkalles til styremøtene når styret finner det nødvendig.

5.4 Årsavslutning

Styret skal utarbeide årsmelding og avslutte regnskapet for hver årsmøteperiode. Regnskapet skal
revideres av revisorer valgt av årsmøtet.

5.5 Personalansvar

a. Styret foretar engasjement, ansettelser og oppsigelser, og har fullmakt til å inngå lønns – og
arbeidsavtaler.
b. Styret er ansvarlig for å innhente politiattest på de som har tillits- eller ansvarsforhold overfor
mindreårige eller utviklingshemmede.
c. Styrets leder utøver daglig personalansvar.

5.6 Beredskapsplan for korps

Styret plikter å forholde seg til dokumentet «Beredskapsplan for korps» når korpset drar på turer og
deltar på arrangementer.
a. Beredskapsplan
Formål med beredskapsplan:
– Klarlegge ansvar og fordeling av arbeidsoppgaver tilknyttet kritiske situasjoner.
– Beskrive håndtering av forulykkede, pårørende, korpstillitsvalgte og eventuelt media.
Beredskapsplanen trer i funksjon ved enhver krisesituasjon som:
– Involverer korpsmedlemmer på arrangementer der korpset deltar som en enhet.
Med krise menes en uventet hendelse som rammer mennesker eller verdier på en uønsket,skadelig måte.
En krise kan oppstå på grunn av uhell og ulykker, eller den kan oppstå på grunn av bevisste, planlagte
handlinger som f.eks. sabotasje.
Med beredskap menes forberedte planer og tiltak som bedrer korpsets evne til å handle raskt og riktig i
krisesituasjoner.
Korpset skal ha en beredskapsorganisasjon som til enhver tid består av to personer fra styret. Disse
oppnevnes etter hver årsmøte. Beredskapsorganisasjonen kan delegere oppgaver til
reiseleder/korpsleder på turer og arrangementer dersom disse selv ikke er tilstede.
Dersom en krisesituasjon oppstår, varsles politi, brann, lege eller sykehus direkte.

BRANN 110

POLITI 112

AMBULANSE 113

Dette skal du opplyse om:
1. Hvem ringer?
2. Telefonnummeret du ringer fra.
3. Hva har skjedd?
4. Når skjedde det?
5. Har du varslet andre?
6. Aktuelle telefonnummer
4. Beredskapsorganisasjon
Beredskapsleder har ansvar for å varsle politi/myndigheter og se til at nødvendig eksternt hjelpe- og
redningspersonell er innkalt. Dersom omfanget og situasjonen tillater det, bør beredskapsleder delta i en
eventuell førstegangsvarsling av pårørende.
Dersom krisesituasjonen gjelder for et spesielt arrangement, f.eks et korpsstevne, skal prosjektleder
eller dennes overordnede innkalles til beredskapsorganisasjonen. Dette for å bistå med opplysninger
angående arrangementet eller involverte personer
Beredskapsleder har ansvaret for all kontakt med de pårørende.
Ved dødsfall skal imidlertid informasjonen alltid gis av offentlig instans, dvs. politi eller prest. Faste
rutiner og klare rammer for kontakt med de pårørende vil skape større ro og trygghet for alle parter. I en
beredskapssituasjon vil man være mer avhengig av prosedyrer og klart definert ansvar enn i en normal
situasjon.
Beredskapsleder eller stedfortreder vurderer om en representant fra NMF skal kontaktes for å reise til et
eventuelt krisested i den grad det er behov for støtte av involverte/pårørende på stedet.
Telefonnummeret til NMF er 815 56 777.
Det skal også vurderes å åpne egne lokaler for pårørende som ønsker å oppholde seg i nærheten av
beredskapsorganisasjonen/krisestedet.
Det er viktig med god intern informasjon. På korpsturer eller andre arrangementer må korpset til enhver
tid ha en liste med telefonnummer til medlemmers foreldre og foresatte.
Dersom det er en svært alvorlig ulykke som skjer, vil dette skape medieinteresse. Det er da viktig å
utvide beredskapsgruppen med en ekstra person som kan håndtere ekstern informasjon. Det er viktig at
all informasjon til medier går gjennom den samme personen.
Dette må gjøres for å sikre at riktig informasjon gis ut.
På krisestedet bør følgende aktiviteter gjennomføres:
– Dersom det er mulig, opprettes et informasjonssenter hvor telefonhenvendelser fra pressen kan
besvares og det øvrige informasjonsarbeidet organiseres. Telefonen i informasjonssenteret skal være
kontinuerlig bemannet
– Så raskt som mulig produseres en enkel faktaorientert pressemelding om hva som har skjedd, hvor og
når, og eventuelt hvor mange som er involvert

– Informasjon om navn og status på forulykkede påligger det offentlige, likeså informasjon om
årsaksforhold.
Beredskapsleder har ansvar for at det etter at beredskapssituasjonen er over, snarest mulig foretas en
oppsummering og evaluering.

b. Medlemmer med behov for ekstra tilsyn og ledsager/støttekontakt.

I de tilfeller hvor et korpsmedlem er avhengig av ekstra tilsyn og ledsager/støttekontakt e.l. i sitt daglige
virke og evt på øvelser, skal det legges til rette for at korpsmedlemmet får den nødvendige hjelp og
oppfølging til å være med på turer og arrangementer. Dog kan det ikke kreves at reiseledere og
korpsledere skal ta det fulle ansvar for de korpsmedlemmene som trenger ekstra og spesiell oppfølging.
Styret kan da bestemme at korpsmedlemmet må ha med egen ledsager/støttekontakt. Korpset kan ikke
dekke denne utgiften; Ledsager/støttekontakt vil måtte betale samme pris som korpsmedlemmet på
slike arrangementer.

§6 KOMITEER

6.1 Revisjon

Revisorene skal gjennomgå regnskapet for hver årsmøteperiode og legge fram beretning for årsmøtet.

6.2 Valgkomiteen

Valgkomiteen skal innstille valgbare kandidater til tillitsverv etter § 4.4 e.

§7 UENIGHETER OG TVISTER

Uenighet og tvister om vedtektenes forståelse forelegges regions/kretsstyret med forbundsstyret som
ankeinstans.

§8 OPPLØSNING OG UTMELDING AV NORGES MUSIKKORPS FORBUND

a. Vedtak om oppløsning av musikkorpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket
krever 2/3 flertall. I mellomtiden fryses korpsets midler på konto og utstyr lagres forsvarlig.
b. I tilfelle oppløsning skal musikkorpset midler plasseres i bank på sperret, rentebærende konto. I
perioden fram til et nytt musikkorps er opprettet skal denne konto disponeres av person(er) valgt på
årsmøtet. Kontoen disponeres etter avtale fastlagt på årsmøtet. Denne bestemmelsen gjelder ikke
ved sammenslåing av musikkorps.
c. Det siste ordinære årsmøtet kan bestemme at musikkorpsets midler og eiendom skal overføres til
NMF Sør dersom nytt musikkorps ikke er reorganisert innen 5 år eller evt annet musikkorps eller
kulturskole.
d. Musikkorps som ønsker å melde seg ut må sende skriftlig melding om dette til NMF senest 15.
november, for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til
NMFs verdier.

§9 VEDTEKTSENDRINGER

Årsmøtet kan endre disse vedtektene med 2/3 flertall.

IKRAFTTREDELSE :

Disse vedtektene trer i kraft fra og med 17.02.2015

ENDRINGER/REVISJONER:

Revidert på ekstraordinært årsmøte 21.03.2017
Revidert på årsmøte 18.02.2020
Revidert på årsmøte 15.02.2022